在天津海關(guān)辦理備案登記手續(xù)的外埠報關(guān)企業(yè)需提供如下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、主管海關(guān)出具的轉(zhuǎn)關(guān)備案關(guān)封。代理外地報關(guān)企業(yè)辦理手續(xù)的單位需出示委托單位的委托函和代理單位介紹信、受托書。材料遞交海關(guān)后，第二天上午9:30～11:30憑錄入收據(jù)正本和注冊手續(xù)費收據(jù)正本到天津海關(guān)212房間領(lǐng)取備案證明書。
外商常駐機構(gòu)在天津備案需提供以下材料：企業(yè)介紹信、常駐機構(gòu)登記證正本及復(fù)印件、批準(zhǔn)證書正本及復(fù)印件、首席代表證明正本及復(fù)印件、外企雇員證明正本、進出口辦公車輛及辦公用品清單及海關(guān)需要的其他必要文件。
外商投資企業(yè)在天津備案的需提供以下材料：企業(yè)介紹信及經(jīng)辦人身份證復(fù)印件、合同章程、上級主管部門對合同章程的批復(fù)、進口設(shè)備清單、批準(zhǔn)證書正本復(fù)印件、營業(yè)執(zhí)照副本及復(fù)印件、由開戶行出具的企業(yè)資金說明(人民幣或外幣帳號)、財務(wù)會計制度、驗貨報關(guān)正本及復(fù)印件、房屋租賃合同。
二、與船公司落實艙位(取得船名、航次、提單號)、裝箱點、集港時間、地點。裝箱時有兩種不同的方式可供選擇：
產(chǎn)地裝箱船公司為了給貨主提供方便，對于較大宗貨，或有特殊要求的貨主，可以提供產(chǎn)地裝箱服務(wù)，通俗地說就是船公司將空箱運至托運人的倉庫或工廠將貨物裝箱后，直接將集裝箱運至堆場。
工廠送托運人將貨物發(fā)運到船公司指定的集裝箱中轉(zhuǎn)站，由中轉(zhuǎn)站負責(zé)將貨物依次裝入集裝箱。這時，托運人要經(jīng)常到現(xiàn)場察看裝貨情況，防止短裝或裝錯，即“監(jiān)裝"。
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