1、目的
為避免不合格原料入庫，不合格的原材料進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場，不合格成品出庫，制定本程序。
2、適用范圍
本程序所涉及的所有人員均需按本程序進(jìn)行操作。
3、職責(zé)
3．1質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)對入庫的原材料進(jìn)行檢驗，對出庫前的成品進(jìn)行檢驗，并出具《原材料入庫報告》及《產(chǎn)品合格證》。
3．2倉庫對入庫的原材料進(jìn)行感觀檢驗，并對已經(jīng)檢驗合格的半成品按合格品標(biāo)示，堅決杜絕不合格原材料的非預(yù)期使用；對已經(jīng)檢驗合格的成品進(jìn)行合格品標(biāo)示，不合格成品不出庫。
3．3各班長在領(lǐng)用原材料時保證所領(lǐng)取的原材料是合格且正確的原材料。
3．4各工序段的員工必須保證自己所用的原材料為合格品。
一．原材料入庫程序
1. 原材料入庫時，供應(yīng)商的送貨單據(jù)先送到生產(chǎn)部，由購買人員確認(rèn)簽字后，再交給倉管員。倉管員接到單據(jù)后，通知質(zhì)量管理室人員對原材料進(jìn)行檢驗。若檢驗合格，質(zhì)量管理室人員在送貨單據(jù)上簽字，而后倉管員根據(jù)送貨單據(jù)上的原材料明細(xì)，點數(shù)入庫。若檢驗不合格，則不能入庫。特殊情況下，若質(zhì)量管理室人員不在，經(jīng)請示上司同意后，可先將原材料收下方在倉庫，待檢驗人員檢驗合格后，再辦理入庫手續(xù)。
2. 原材料入庫后，倉管員根據(jù)送貨單據(jù)填寫原材料入庫單，簽字后交給生產(chǎn)部、財務(wù)部。
3. 作業(yè)流程圖：
原材料到貨單據(jù) → 購買人員確認(rèn)品種及數(shù)量 → 倉管員確認(rèn)到貨品種及數(shù)量 → 質(zhì)量管理室人員進(jìn)行原材料檢驗 →倉管員點數(shù)入庫 →倉管員填寫《原材料入庫單》 → 將《原材料入庫單》交生產(chǎn)部、財務(wù)部。
二．原材料出庫程序
1. 原材料出庫（到作業(yè)現(xiàn)場）時,由各生產(chǎn)線原材料領(lǐng)取人員根據(jù)生產(chǎn)通知填寫出庫領(lǐng)取單，而后交責(zé)任者簽名，交給倉管員。倉管員收到領(lǐng)取單后，照單如實發(fā)貨。發(fā)貨數(shù)目由發(fā)貨人員和領(lǐng)取人員雙方共同確認(rèn)。倉庫發(fā)貨人員務(wù)必將發(fā)放的原材料整齊地堆放在現(xiàn)場指定的地點。
2. 原材料出庫后，倉管員在出庫領(lǐng)取單上簽字后交給生產(chǎn)部、財務(wù)部。
3. 作業(yè)流程圖：
取得《生產(chǎn)通知》 → 班長按生產(chǎn)所需數(shù)量填寫《出庫領(lǐng)取單》→ 倉管員按《生產(chǎn)通知》確認(rèn)《出庫領(lǐng)取單》的內(nèi)容和數(shù)量 → 倉庫人員按《出庫領(lǐng)取單》的內(nèi)容和數(shù)量發(fā)貨→ 班長確認(rèn)所領(lǐng)取的原材料品種及數(shù)量 → 由倉庫人員將原材料放置到現(xiàn)場
三．原材料退貨程序
1. 對倉庫退貨：在每月末，生產(chǎn)線各原材料領(lǐng)取人員將本月需退回倉庫的品種、規(guī)格、數(shù)量用紅筆填寫出庫領(lǐng)取單，注明退貨原因。經(jīng)倉管員確認(rèn)后退回倉庫存放。
2. 對供應(yīng)商退貨：返品由現(xiàn)場退回倉庫后，倉管員將返品合理存放在倉庫，貼上標(biāo)簽。購買人員將需退貨的返品先告知供應(yīng)商，待供應(yīng)商送貨時，倉管員如實填寫
退貨單，注明原因，由供應(yīng)商確認(rèn)簽收。而后將退貨單交給生產(chǎn)部、財務(wù)部各一份。
四．成品入庫程序
1. 成品入庫時由現(xiàn)場繳庫人員如實填寫當(dāng)天生產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量。經(jīng)倉管員雙方確認(rèn)后在成品入庫單上簽字。成品分批入庫時必須由繳庫人員和倉管員雙方確認(rèn)后才能拉回倉庫，不得擅自拉入倉庫。
成品入庫后，根據(jù)先進(jìn)先出的原則，將成品合理擺放在倉庫。成品入庫單經(jīng)主管、財務(wù)部簽字后交生產(chǎn)部、財務(wù)部各一份。
1. 作業(yè)流程圖：
成品 → 繳庫人員確認(rèn)入庫成品品種及數(shù)量→ 填寫〈〈成品入庫單〉〉 → 倉管員確認(rèn)入庫成品品種及數(shù)量→倉庫主管在〈〈成品入庫單〉〉簽字 → 交〈成品入庫單〉〉到生產(chǎn)部、財務(wù)部
五、 成品出庫程序
1. 根據(jù)汕頭四洲的訂單，生產(chǎn)出成品即按出庫處理，填寫成品出庫單，注明編號，經(jīng)各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字后方可出庫，而后交生產(chǎn)部、財務(wù)部各一份。出庫的成品暫時放在明治倉庫。待汕頭四洲的客戶來提貨時，必需出具汕頭四洲的提貨單才能發(fā)貨。
汕頭四洲以外的客戶訂單，生產(chǎn)出成品后先存放在明治倉庫，待提貨時填寫成品出庫單，注明編號，經(jīng)有關(guān)部門簽字后方可出庫，而后交生產(chǎn)部、財務(wù)部各一份。另出庫單上必需有提貨司機的簽名。
2. 根據(jù)質(zhì)量管理室發(fā)出的產(chǎn)品合格證確認(rèn)合格品，合格品出庫必需遵循“先進(jìn)先出”的原則，將舊日期的貨先出，保證出庫的產(chǎn)品均是合格品，不發(fā)沒有產(chǎn)品合格證的產(chǎn)品。
3. 作業(yè)流程圖：
客戶訂單 → 填寫〈〈成品出庫單〉〉 → 簽名 → 出庫
六、 清潔衛(wèi)生程序
1. 每周定期一次由公司委托的殺蟲公司對倉庫進(jìn)行消毒、滅四害。
2. 倉庫物料保持先進(jìn)先出的進(jìn)出程序，避免物料過期變質(zhì)。
3. 每日上班am 8:00-pm 9:00，指定人員對倉庫各個區(qū)域進(jìn)行整理、清潔，之后各區(qū)域指定的衛(wèi)生人員不間斷地對各自區(qū)域進(jìn)行整理、清潔，保持倉庫的整潔、衛(wèi)生。并定期考評。
倉庫出入口設(shè)有防蚊蠅門簾和緩沖門，防止蚊蠅進(jìn)入。
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