請聯系我處理食品收貨人的備案流程和數據模板
港口方案：材料進口商應在食品進口前完成備案，申請備案必須提供以下紙質材料(每份材料必須加蓋企業公章)：1.填寫準確完整的收貨人備案申請表(附件2)；2.工商營業執照、組織機構代碼證(三證合一后，可提供代替工商營業執照的新營業執照、組織機構代碼證)、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表復印件并提交原件；3.企業質量安全管理制度（見附件3）；4.與食品安全相關的組織設置、部門職能和崗位職責；5.擬經營的食品類型和儲存地點（提供倉庫名稱、地址、聯系人、聯系方式等信息，格式可參考附件 4。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業營業執照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質證明復印件。租賃倉庫的，還應當提供租賃合同、倉儲企業營業執照或者備案倉庫備案證明等食品倉儲資質證明復印件。進口食品倉儲場所要求參考附件5；）6.兩年內從事食品進口、加工、銷售的，應當提供相關說明(食品品種、數量)；7.自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證復印件，并提交檢驗原件。處理流程：1。進口商在提供上述紙質文件時，應通過記錄管理系統填寫并提交記錄申請表，并按要求如實填寫相關信息。提交備案信息后，獲取系統生成的備案號和查詢號，用備案號和查詢號查詢備案過程或修改備案信息。經上海市檢驗檢疫局核實，進口商提交的備案資料和電子信息可以受理備案，并提交國家質檢總局審核。經國家質檢總局批準后，發布進口商備案名單。企業可以通過備案管理系統查詢申請狀態。如果進口商的名稱、地址、電話等信息發生變化，應及時通過備案管理系統提出修改申請，并提交相關紙質材料，經審批后修改。進口商備案變更的，必須提交以下材料(每份材料必須加蓋企業公章)：(1)填寫準確完整的收貨人備案申請表；(2)變更內容說明，如果變更涉及證件，應提供原件和復印件。2.境外出口商或人向中國出口食品的境外出口商或人（以下簡稱出口商）應當通過備案管理制度向國家質檢總局申請備案，并對提供的備案信息的真實性負責。向中國出口食品的境外食品生產企業（以下簡稱生產企業）應當通過備案管理系統填寫相關信息，完成境外生產企業的信息記錄，并取得境外生產企業的信息記錄號。取得在中國注冊資格的生產企業可以通過記錄管理系統自動生成信息記錄號，而無需填寫相關信息
在不提交紙質資料審核的情況下，向提供食品的生產企業和出口商填寫相關信息。如果海外生產企業、出口商或商遇到問題，可以直接致電系統客服咨詢，系統后臺維護人員會及時回復。3.填寫進口和銷售記錄(1)進口商或其人在報檢時，應在報檢單中的“合同簽訂的特殊條款等要求”一欄中注明進口食品進出口商的名稱和備案號。自2015年10月1日起，進口食品還必須提交上一批食品的進口和銷售記錄，并在《進口食品安全承諾書（樣品）》（附件7）中注明相應的檢驗號。首次進口食品的企業，應當在《進口食品安全承諾書(樣張)》中選擇說明。(2)進口商應建立食品進口和銷售記錄制度。備案系統升級版啟用后，進口商應在取得《入境貨物檢驗檢疫證明》后2個工作日內，按照國家質檢總局2012年第55號公告的要求，通過新備案系統填寫進口記錄，每次銷售后2個工作日內填寫銷售記錄，并對信息的真實性負責。進口商應當按照新《食品安全法》第九十八條的規定保存進口、銷售記錄和憑證。保質期不得少于產品保質期滿后6個月。保質期不明確的，保質期不得少于兩年。（3）上海檢驗檢疫局負責監督抽查上海進口食品進出口商的記錄、進口和填寫情況。如果備案信息、進口和銷售記錄不符合要求，進口商應及時糾正和改進。未按要求及時糾正和改進工作的，將信用記錄中的相關信息作為不良記錄，并加強對其進口產品的檢驗和檢疫。未建立、遵守食品進口和銷售記錄制度的進口商，依照有關法律、法規予以處罰。
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