一、簽定委托協議書。委托人和代辦人簽訂《 海運 進口貨物國內代運委托協議書》作為接交、代運工作中雙方責任劃分的依據。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國外發貨人發出的貨物裝船通知后，立即轉告代辦人。同時，國外發貨人按貿易合同確定的交貨地向貨運目的港的我港口所在地的對外貿易運輸公司發送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關單證。委托人通過結匯銀行對外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運依據中所提及的一切有關單證送交目的港的對外貿易運輸公司。
有關單證包括：
合同副本，(二份);正本提單; 發票(二份); 裝箱單(二份); 品質證明書(二份)，cif條件到貨的保險單;進口貨物許可證(原件); 減免關稅證明(原件); 歸口管理部門出具的批準文件(原件); 裝船通知; 屬于危險品的，還應提交危險品品質證明書等。代辦人收到委托人提交的單據、證件，于貨物抵港后，按海關、商檢，動植物檢疫等有關部門的規定，辦理進口報關、報驗手續。
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