擬訂招標書的過程是招標工作中最重要的一塊。在戰略明晰的基礎上要擬訂標書的前期分析。因為好的招標書是招標工作成功的首要因素，所以企業先要想清楚自己要干什么，希望物流公司怎樣來配合自己，然后才能讓投標公司擬定符合自己要求的投標書，這一點很重要。在擬定標書以前必須了解其企業的具體情況。此外還要劃分清晰物流外包的環節。比如埃森哲就為康柏列出了整個維修和回收上需要外包的5個環節，分別是維修中心、中央大庫、分庫(forward side location)、(materiat return operation)和運輸。最后根據所劃分的物流環節，擬訂標書。像埃森哲擬訂的標書非常詳盡，對康柏在5個環節上的要求做了具體的說明。以維修中心的招標為例，標書中包含了需要外包的物流服務的描述和質量要求，對康柏現有的信息系統和理想中的信息系統做了細致的說明，標書分別陳述了外包協議中物流企業和康柏各自需要承擔的責任，列明了物流外包項目的實施方法和時間安排，最后則是對物流企業的投標書中應包含的集中維修這一功能環節做了具體說明。為了讓競標公司了解康柏的業務全貌，埃森哲所擬的標書中還包括對康柏保留的相關業務和外包業務之間關系的說明。
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