出口集裝箱裝柜全過(guò)程
一 裝柜前1 擬定裝柜方案
貨柜的體積,每柜需裝的貨物(種類(lèi),數(shù)量),了解貨物的性質(zhì)(體積---若無(wú)現(xiàn)成的,需要自己測(cè)量, 重量---測(cè)量, 耐壓度, 是否易碎等)
注意:計(jì)算裝柜方案時(shí)要考慮貨柜的平衡(重量要平均),柜尾最好擺放海關(guān)易通過(guò)的貨物,為減少不必要的麻煩
2 貨物的準(zhǔn)備
去倉(cāng)庫(kù)或廠(chǎng)房看哪些貨物以準(zhǔn)備好,哪些貨物在準(zhǔn)備當(dāng)中,并催促準(zhǔn)備尚未齊全的貨物(吸取教訓(xùn),缺少一樣貨,裝貨將無(wú)法進(jìn)行,只能中斷。 12-1)
3 分工工作
記錄員(至少2個(gè),誰(shuí)具體負(fù)責(zé)什么;),裝柜大哥(人數(shù)),叉車(chē)(需要幾輛)
4 相關(guān)表格
貨柜方案,裝柜清單,貨柜重量---哪些需要中英兩份,格式要正確,報(bào)關(guān)可用; 裝貨記錄表(需要數(shù)量,長(zhǎng)度要適合)
5 器具
相機(jī)(充電池充滿(mǎn)電),尺子,磅秤---備用,量體積和重量,筆,表; 防曬/防雨準(zhǔn)備(防曬霜,帽子,長(zhǎng)袖衣服, 衣物最好為黑色,耐臟; 平底鞋)
6 貨運(yùn)公司
需要幾輛車(chē), 車(chē)什么時(shí)候來(lái),什么時(shí)候開(kāi)始裝貨,
7 裝貨計(jì)劃
分幾天裝完,每天裝貨數(shù)量(幾個(gè)柜),幾點(diǎn)開(kāi)始裝貨----通知相關(guān)人員
8 天氣預(yù)報(bào)
裝貨日子的天氣,做相應(yīng)的防范措施
9 態(tài)度,心情
裝貨前休息好,保持心情的舒暢;以平等,尊重的態(tài)度待人----搬貨大哥們,司機(jī)等
二 裝柜過(guò)程1 重視第一車(chē)----很重要!
第一車(chē)為示范,在初擬裝柜方案的基礎(chǔ)上,根據(jù)裝柜的實(shí)際情況做調(diào)整,并記錄好的調(diào)整的過(guò)程,得出新的裝柜方案(可拍照)
2 記錄員工作----細(xì)心,謹(jǐn)慎
①裝柜前, 熟悉每個(gè)貨柜應(yīng)裝的貨物品種,數(shù)量,裝柜方案
② 裝柜前,看貨物擺放位置,數(shù)量,數(shù)量缺少的貨物聯(lián)系倉(cāng)庫(kù)準(zhǔn)備好,要及時(shí)供貨
③ 記錄員分工:一人在車(chē)上,指導(dǎo)裝柜(貨物擺放位置,輕放,不能踩等等),告訴叉車(chē)下個(gè)貨物是什么;一人在地上,指導(dǎo)叉車(chē)裝貨-----一人指導(dǎo)即可!
④ 兩個(gè)記錄員都要檢查貨物:品種,數(shù)量,兩兩核對(duì)清楚再進(jìn)行裝柜
⑤ 字跡清晰,記錄數(shù)據(jù)清晰---統(tǒng)計(jì)時(shí)易操作(品種,數(shù)量)
⑥ 從裝貨至完柜,最好跟定一個(gè)車(chē),不要隨意變換,更不能隨時(shí)暫停記錄工作---善始善終!
⑦ 拍照:最好完柜時(shí)連續(xù)拍(以便到時(shí)提取照片), 一定要清晰----車(chē)牌,貨柜號(hào),車(chē)匙號(hào),完柜(開(kāi)門(mén),半開(kāi),關(guān)門(mén))
⑧ 裝柜的品種,數(shù)量要計(jì)算清楚,看品種是否齊全,數(shù)量是否足夠
⑨ 記錄表記載:貨柜號(hào),車(chē)牌號(hào)(最好前后2個(gè)),車(chē)匙號(hào),完柜時(shí)間,車(chē)離去時(shí)間,司機(jī)電話(huà)
⑩ 向司機(jī)拿單,核對(duì)單和自己記載的信息(上述內(nèi)容)
3 催貨,總指導(dǎo)(一人)
①裝柜前和裝柜過(guò)程中, 及時(shí)向記錄員了解所缺貨物,并及時(shí)向廠(chǎng)房匯報(bào),催促準(zhǔn)備急需貨物
② 裝柜時(shí)指導(dǎo)叉車(chē)叉貨(哪個(gè)柜/車(chē)需要貨,keep叉車(chē)on work all the time)
③ 記錄每個(gè)柜的記錄人員(如triu123456: a&b),并負(fù)責(zé)為每輛車(chē)/柜編號(hào)(#1,#2.。。。。。不用中文(如第一車(chē)。。。。。。))
三 裝柜后1 照片整理
順序標(biāo)明,圖片要正確,可拿紅色貨運(yùn)單核對(duì),格式如 如1-開(kāi)門(mén),1-半開(kāi)門(mén),1-關(guān)門(mén),1-車(chē)匙號(hào),1-貨柜號(hào),1-車(chē)牌號(hào) (中英文)
2 貨柜清單---報(bào)關(guān)資料
①裝柜記錄表兩兩核對(duì):數(shù)量,品種
② 格式正確:簡(jiǎn)單,清晰明了----想好了再做
③ 內(nèi)容:每個(gè)柜裝有什么品種,每個(gè)品種的數(shù)量,貨物總數(shù)量;所有柜中每個(gè)品種的總數(shù)量
3 貨柜重量單---報(bào)關(guān)資料
①格式正確:簡(jiǎn)單,清晰明了----想好了再做
② 對(duì)照貨柜清單,細(xì)心填寫(xiě)
③ 內(nèi)容: 每個(gè)柜貨物的總重量;每個(gè)品種的重量*數(shù)量
4 裝柜總結(jié)和反思
反思:還未找到最合適的貨柜重量單和貨柜清單格式表格
增長(zhǎng)與壓制,強(qiáng)烈的對(duì)比海運(yùn)包箱費(fèi)率荷蘭空運(yùn)機(jī)器配件到上海報(bào)關(guān)清關(guān)的流程精油進(jìn)口廣州白云機(jī)場(chǎng)清關(guān)備案需要資料整理!上海進(jìn)口報(bào)關(guān)行進(jìn)口傳動(dòng)軸申報(bào)一般需要提供以下文件化工危險(xiǎn)品進(jìn)口報(bào)關(guān)流程資料巴西海運(yùn):因比圖巴(imbituba)港口上海洋山港報(bào)關(guān)流程_上海洋山港報(bào)關(guān)代理公司哪家好