（１）授權代辦人以委托人的名義在港口辦理接交代運工作；
（２）向代辦人提出長期或臨時委托。長期委托的委托期一般為３年，屆時如雙方未提出異議，委托書有效期可自動延長３年；臨時委托則以委托書注明的期限為準，合同項下貨物代運完畢，即委托人確認收到貨物，代辦人確認收到全部費用，該委托書即視為終止。
基本程序是：
一、簽定委托協議書。委托人和代辦人簽訂《海運進口貨物國內代運委托協議書》作為接交、代運工作中雙方責任劃分的依據。
二、寄送貨物裝船通知及提單。委托人收到國外發貨人發出的貨物裝船通知后，立即轉告代辦人。同時，國外發貨人按貿易合同確定的交貨地向貨運目的港的我港口所在地的對外貿易運輸公司發送貨物裝船通知及提單。
三、送交有關單證。委托人通過結匯銀行對外付匯、贖單后，在貨物到港之前，按照代辦人的要求，將代運依據中所提及的一切有關單證送交目的港的對外貿易運輸公司。
有關單證包括：
（ａ）合同副本，（二份）；
（ｂ）正本提單；
（ｃ）發票（二份）；
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