2022年新高級認證通用標準（2022年第106號）
一、內部控制標準
第2項.進出口單證
（4）建立并執行進出口單證保管制度，妥善保存海關要求保管的進出口單證以及與進出口直接相關的其他資料和海關核發的證書、法律文書等。
（6）建立企業認證的書面或者電子資料的專門檔案。
企業無論使用書面或電子保管方式，都要明確有包含進出口單證對象，歸檔時限、歸檔要求、歸檔流程、歸檔復核等內容的書面制度，并且按制度保管進出口單證。在實際業務中分為兩類做法，對于經常要使用的報關專用印章，應該有相應的保管和使用制度，并有相應的記錄。對于不經常使用的海關文書則要有歸檔，借用和定期盤點的制度和記錄。
并且要妥善保管企業申請認證，重新認證時所提交的書面或電子資料。在高級認證再認證時向海關提交認證或重新認證的資料文檔，以及每年內審的文檔就可以了。
備注：海關在認證時會提到部門（崗位）、人員以及職責分工，企業最好預先準備好高級認證組織圖，明確各部門及主要負責人的職責分工。
參考：舊標準
一、內部控制標準：
第二條、進出口活動控制
第2項，4.單證保管
第1款，建立符合海關要求的進出口單證管理制度，確保歸檔信息的及時性、完整性、準確性與安全性。
第2款，建立符合海關要求的特殊物品安全管理制度并按照規定留存特殊物品生產、使用、銷售記錄。
第3款，妥善管理報關專用印章、海關核發的證書、法律文書等單證。
第4款，建立企業認證的書面或者電子資料的專門檔案。
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