辦理材料：
①、首次備案企業須提交如下材料（每份材料都需加蓋企業公章）：
（1）填制準確完備的收貨人備案申請表
（2）工商營業執照、法定代表人身份證明、對外貿易經營者備案登記表等的復印件并交驗正本；
（3）企業質量安全管理制度；
（4）與化妝品安全相關的組織機構設置、部門職能和崗位職責；
（5）擬經營的化妝品種類、存放地點。
（6）兩年內是否從事食化妝品進口、加工和銷售的相關說明（如有從事，應注明化妝品品種、數量）；
（7）自理報檢的，應當提供自理報檢單位備案登記證明書復印件并交驗正本。
②、 進口化妝品企業應通過備案管理系統按要求如實填寫相關信息。
進口境外出口商或代理商需要辦理備案：(必須在貨物到港前完成備案)
①、填寫并提交《進口境外出口商或者代理商備案信息表》，提供出口商或者代理商名稱、所在國家或者地區、地址、聯系人姓名、電話、經營食品種類、填表人姓名、電話等信息，并承諾所提供信息真實有效。
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