在出口通關過程中，準備全套完整而正確的報關單據是關鍵的。
基本的報關單據包括:
正本商業發票(invoice)、正本裝箱單(packing list)、副本合同(也可稱作 形式發票或售貨確認書)、報關單、副本委托報關協議、正本核銷單。
(各類常見報關單證樣本見左欄)
根據海關對出口商品的監管條件，還須提供相應證明，如商檢證、出口許可證、熏蒸證等。
對基本單據的繕制與審核，要重視以下幾點：
第一，單據的內容必須齊全。
商業發票中需要顯示的項目有：發票號、合同號、日期、買方公司名稱、起運港、目的港、嘜頭、品名、數量、單價、總價等內容，各個項目的內容必須相互符合。裝箱單中，除單價、總價不必顯示外，其余各項與發票相同。另外，還有包裝件數、毛重、凈重、尺碼(即體積)，正本單據不允許涂改。
【上海危險品進口報關】危險品進口報關備案需要的資料韓國進口汽車零部件報關的流程_19年進口配件經驗化學標準品進口清關所需的資料文件你了解多少?常用航空貨物運輸名詞(二)潤滑油虎門進口報關所需資料加拿大海運港口：蒙特利爾（montreal,qc）港口從馬來西亞進口椰子粉清關的流程以及所需資質商品編碼歸類的高風險區
