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出口海運散貨工作流程(二)
時間:2024-01-15    點擊:183
三、轉報關單據
接到船公司集港通知后,取回下貨紙。在集港前一天下午3時前,電話同港務局貨運科做集港計劃,制下貨小條(一式三聯)。
a、轉至報關行的單據有,裝箱單、發票、合同、委托報關協議、報關單、下貨紙、聯系單(一式兩聯)、海關監管條件涉及的證件,上述單據各1份。
b、編號為1、2、3的單據必須由貨主提供。
c、委托報關協議(副本也可以),用規定格式加蓋出口單位公章,填上相應內容。
d、下貨紙。在前述訂艙單的基礎上,在相應的位置補充船名、航次、提單號,貨物描述需用中文加以標識,報關只需提供裝貨單收貨單留底聯,每一聯的右上角都應加蓋代理人方章。下貨紙裝貨單應蓋有該條船船代的簽章。
e、聯系單。聯系單是代理人與報關行聯系的單據,上面列明代理人轉給報關行何種單據及份數,將單據轉至報關行前,應填好一式兩聯的聯系單,單據轉至報關行后,其中一聯應有報關行相關人員的簽字,以備存檔。
f、合同、裝箱單、發票、報關單、許可證、商檢證轉至報關行前應有留底。


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