在erp管理中，我們可以把加工廠(chǎng)當(dāng)作是企業(yè)的一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，發(fā)給加工商的材料，都當(dāng)做材料的移庫(kù)，即把原材料從企業(yè)的原材料倉(cāng)庫(kù)移到加工商倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)成品入庫(kù)時(shí)，再利用“自動(dòng)扣料”等功能，把材料從加工商倉(cāng)庫(kù)扣除。
如此，企業(yè)要求對(duì)方生產(chǎn)多少，對(duì)方完工多少，就扣多少的材料。這么控制后，即使企業(yè)多發(fā)材料給加工商，也沒(méi)有關(guān)系。可以通過(guò)查詢(xún)加工商倉(cāng)庫(kù)，就可以知道加工商那邊還有多少材料，無(wú)論是時(shí)候追蹤，還是發(fā)料扣減，都非常的方便。
虛擬倉(cāng)庫(kù)在銷(xiāo)售上，也有一個(gè)非常秒的應(yīng)用。
如有的客戶(hù)比較刁，當(dāng)企業(yè)把產(chǎn)品發(fā)給客戶(hù)，客戶(hù)接收時(shí)，按照正常情況來(lái)說(shuō)，企業(yè)此時(shí)可以確認(rèn)銷(xiāo)售收入，產(chǎn)生應(yīng)收帳款;但是，比較刁的客戶(hù)，就不同意這么做。要等客戶(hù)把產(chǎn)品用掉以后，企業(yè)才能開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。這種處理方法在一些內(nèi)資的中小企業(yè)，特別常見(jiàn)。客戶(hù)是上帝，企業(yè)有時(shí)候?yàn)榱死麧?rùn)，也只能服從與客戶(hù)。
遇到這種情況該如何處理呢?按照常規(guī)流程，當(dāng)企業(yè)出貨單審核時(shí)，就可以開(kāi)始計(jì)算應(yīng)收帳款。但是，若按照這種情況，企業(yè)要等客戶(hù)通知后才能產(chǎn)生應(yīng)收帳款，想當(dāng)與，企業(yè)發(fā)出去的貨，只是暫時(shí)寄存在客戶(hù)那邊，還是屬于企業(yè)的財(cái)產(chǎn)，但是，實(shí)物又不在企業(yè)內(nèi)部。
此時(shí)，也可以通過(guò)erp的虛擬倉(cāng)庫(kù)解決這個(gè)難題。可以設(shè)置一個(gè)客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)的虛擬倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)企業(yè)發(fā)貨給客戶(hù)時(shí)，先不開(kāi)銷(xiāo)貨單，而直接開(kāi)庫(kù)存轉(zhuǎn)移單，把成品從企業(yè)的成品倉(cāng)庫(kù)轉(zhuǎn)移到客戶(hù)倉(cāng)庫(kù);當(dāng)客戶(hù)用掉，通知企業(yè)可以開(kāi)發(fā)票計(jì)算應(yīng)收帳款時(shí)，企業(yè)再開(kāi)銷(xiāo)貨單，減少客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)中的客戶(hù)數(shù)量。如此，企業(yè)只要一查客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)，就可以知道客戶(hù)還有多少產(chǎn)品沒(méi)有消化，企業(yè)也可以針對(duì)此，想一些解決措施，等等。若結(jié)合批號(hào)管理等功能，還可以查詢(xún)客戶(hù)倉(cāng)庫(kù)里的產(chǎn)品分別是什么時(shí)候發(fā)的，這更有利于企業(yè)進(jìn)行跟蹤控制。
二、不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)，如此，倉(cāng)庫(kù)就不會(huì)虧空。
利用以前一些簡(jiǎn)單的進(jìn)銷(xiāo)存系統(tǒng)，有時(shí)候會(huì)有一個(gè)奇怪的現(xiàn)象。如有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn)，系統(tǒng)的帳上，倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存數(shù)量竟然會(huì)是負(fù)數(shù)，這與實(shí)際明顯不符。物料最多用完，數(shù)量為零，怎么會(huì)出現(xiàn)負(fù)數(shù)呢?出現(xiàn)負(fù)數(shù)，則說(shuō)明庫(kù)存的帳目與實(shí)際肯定不符。這是一個(gè)明顯的錯(cuò)誤。
在erp系統(tǒng)中，加入了這一控制，即不允許負(fù)數(shù)出庫(kù)。這可以督促用戶(hù)，及時(shí)輸入單據(jù)。
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