高級認證內部審計既要對進出口活動進行內部審計,也要對持續符合高級認證企業標準進行審計。可以合并在一次審計活動進行,也可以分開進行,但每年至少實施一次。
要推進上述的審計活動,企業內部需要建立相應的組織。從工作職能上看應由企業的內部審計部門來負責高級認證內部審計,但是會增加了內部審計部門的工作量。而通關部門是海關高級認證的申請和推動部門,最清楚海關高級認證的要求,但不能擔任進出口活動內部審計,否則就有自己審自己的尷尬了。所以由內部審計部門來負責是最合適的。但并不意味著把高級認證內審大量的工作都甩給內審部門,通關部門和其他與高級認證相關的部門要積極協助。
還有一種組織方法也是海關認可的,即企業內成立專門的高級認證內部審計組織。例如由通關部門,內審部門牽頭,企業內其他與高級認證相關的部門(人事部門,安全部門,物流部門,it部門,財務部門)參加,成立專門的高級認證內部審計組織。該組織接受法人或董事長的領導,并直接向他們報告。
這種高級認證內部審計組織在組建時需要與企業各部門協調,與法人或董事長報告,制作組織圖等資料,相對比較麻煩。但好處在于調動了企業內高級認證相關業務的積極性,廣泛宣傳高級認證的守法意識,培養更多熟悉高級認證標準的人員。企業內各部門都對本部門的高級認證相關業務和要求了如指掌。知道什么該做,什么不該做。
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