2022年新高級認證通用標(biāo)準（2022年第106號）四、貿(mào)易安全標(biāo)準第12項.人員安全規(guī)定：（41）實行訪客進出登記管理，登記時必須檢查帶有照片的身份證件或者進行人臉識別登記。訪客進入企業(yè)經(jīng)營場所應(yīng)當(dāng)佩戴臨時身份標(biāo)識，進入企業(yè)受控區(qū)域應(yīng)當(dāng)有企業(yè)內(nèi)部人員陪同。
企業(yè)要建立來訪人員的管理制度，或者對已有的規(guī)定進行修正，在規(guī)定內(nèi)容中要增加上述標(biāo)準的文字表述，不要原文照抄，根據(jù)企業(yè)的實際情況加以修改。海關(guān)對這條標(biāo)準的確認主要偏重于實地查看，最主要的就是設(shè)在門口的保安室了，在保安室有沒有懸掛相關(guān)訪客登記管理規(guī)定，確認登記本看看保安有沒有認真對訪客進行登記。認真一點的還會抽查視頻監(jiān)控，看看保安有沒有確認訪客證件。
企業(yè)由于疏于監(jiān)督，保安室的登記本有字跡潦草，漏登記，誤登記等情況。所以在高級認證內(nèi)審時要將大門口的保安室作為重點確認場所，查看登記本和監(jiān)控記錄，發(fā)現(xiàn)問題要及時糾正，并向高層報告。
訪客的臨時身份標(biāo)識有很多種，包括吊牌，袖套，馬甲，一次性貼紙等。如果企業(yè)的訪客比較多，有各種各樣的臨時身份標(biāo)識，就要有文書注明不同標(biāo)識的含義，以及發(fā)放及回收方法。例如來企業(yè)進行工事作業(yè)的，穿著馬甲標(biāo)識身份較好。但過來訪問的客人，就用吊牌比較合適。
高級認證標(biāo)準中的重點敏感區(qū)域，就是包括貨物、物品裝卸和倉儲區(qū)域，生產(chǎn)線，監(jiān)控室，it機房。規(guī)定在這些區(qū)域中員工要陪同訪客。
但實際情況中訪客活動時間比較長，例如設(shè)備修理，工事作業(yè)等，企業(yè)專門指定內(nèi)部人員全程陪同可能做不到。但只要確保不讓訪客單獨處在重點敏感區(qū)域內(nèi)就可以了，在目視范圍內(nèi)都有企業(yè)內(nèi)部人員。
訪客在進入大門時登記了，但如果要進入重點敏感區(qū)域最好再登記一次，特別是保稅料件和成品管理場所，訪客進出一定要登記，并保存相關(guān)的登記記錄。
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