一、減免稅貨物退運出口，報關單的“備案號”欄目應填寫《減免稅進口貨物同意退運證明》的編號；“監管方式”欄目應填寫4561（退運貨物）。
《減免稅進口貨物同意退運證明》編號規則為： rt＋4位現場海關代碼＋2位年份代碼＋4位順序號。“rt”為“減免稅進口貨物同意退運證明代碼”。
二、減免稅貨物補稅進口，報關單的“備案號”欄目應填寫《減免稅貨物補稅通知書》的編號；“監管方式”欄目應填寫9700（后續補稅）。
《減免稅貨物補稅通知書》編號規則為： rb＋4位現場海關代碼＋2位年份代碼＋4位順序號。“rb”為“減免稅貨物補稅通知書代碼”。
三、減免稅貨物結轉進口（轉入），報關單“備案號”欄目應填寫《進出口貨物征免稅證明》的編號；“監管方式”欄目按現行規范填寫；“關聯備案號”欄目應填寫本次減免稅貨物結轉所申請的《減免稅進口貨物結轉聯系函》的編號。
相應的結轉出口（轉出），報關單“備案號”欄目應填寫《減免稅進口貨物結轉聯系函》的編號；“監管方式”欄目應填寫0500（減免設備結轉）；“關聯備案號”欄目應填寫與該出口（轉出）報關單相對應的進口（轉入）報關單“備案號”欄目所填寫的《進出口貨物征免稅證明》編號；“關聯報關單”欄目應填寫對應的進口（轉入）報關單號。
《減免稅進口貨物結轉聯系函》編號規則為：rz＋4位現場海關代碼＋2位年份代碼＋4位順序號。“rz”為“減免稅進口貨物結轉聯系函代碼”。
四、上述報關單其他欄目的填制要求，仍按照《中華人民共和國海關進出口貨物報關單填制規范》（海關總署2004年第34號公告）的規定填制。
五、本次對減免稅貨物后續管理報關單填制的規范要求，自海關減免稅貨物后續管理業務納入海關h2000減免稅后續管理系統管理之日起實施。鑒于按照有關工作的安排，海關h2000減免稅后續管理系統將分批陸續在各直屬海關投入使用，因此，具體的實施日期由各直屬海關提前對外公布。尚未將減免稅貨物后續管理業務納入h2000減免稅后續管理系統管理的海關，其關區范圍所涉及的有關報關單填制仍按現行規定辦理。
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