貨運單一式八聯。其中正本三聯，副本五聯。三聯正本具有同等法律效力。
第一聯，甲聯：正本3，藍色，為托運人聯。作為托運人支付貨物運費、并將貨物交由承運人運輸的憑證。
第二聯，乙聯：正本1，綠色，為財務聯。作為收取貨物運費的憑證交財務部門。
第三聯，丙聯：副本7，白色，為第一承運人聯。由第一承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第四聯，丁聯：正本2，粉紅色，為收貨人聯。在目的站交收貨人。
第五聯，戊聯：副本4，黃色，為貨物交付聯。收貨人提取貨物時在此聯簽字，由承運人留存，作為貨物已經交付收貨人的憑證。
第六聯，己聯：副本5，白色，為目的站聯。由目的站機場留存，也可作為第三承運人聯，由第三承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第七聯，庚聯：副本6，白色，為第二承運人聯。由第二承運人留交其財務部門作為結算憑證。
第八聯，辛聯：副本8，白色，為代理人聯（存根聯）。由貨運單填置人留存備查。
貨運單的三聯正本具有同等法律效力。一聯交承運人；一聯交收貨人；一聯交托運人，分別由托運人簽字或蓋章，由承運人接受貨物后簽字或蓋章。
貨運單的承運人聯應當自填開次日起保存兩年。
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